Word收到一份改过的稿子，怎样找出差异而不覆盖原稿？
“比较”是把两份现成文件相对照；先认清原稿和修订稿，再确认结果输出到新文档。
在Windows桌面Word打开两份文件，选“审阅→比较→比较两个版本”。把发出的基准稿放在“原文档”，把待核对的新稿放在“修订的文档”，选择需要比较的文字、格式等范围，并确认差异显示在“新文档”中，再点确定。Word会生成第三份带差异标记的结果；不要把输出改成原文档或修订稿，否则会修改所选文件。若提示来源含已有修订，先停下核对，不直接接受所有改动。
适用于Windows桌面Word（Microsoft 365、2024、2021）中两份普通文档的比较。不处理多人修订合并、扫描件识别、PDF比较或复杂审阅冲突；比较只能标示差异，不能判断哪个版本正确，也不能判断文书效力。
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具体说明
先给两份文件定角色，不凭名字里的“最终”猜
找到实际发出去的基准稿，以及这次收到的修改稿，打开各自关键内容核对。比如活动说明里一份写着原集合地点，另一份是同伴改回的版本；哪份先发出，决定比较时的原稿角色，而不是谁的文件名多了一个“最终”。先保留两份副本，之后生成的结果另起一个能认出的名字。这个例子只说明核对方式，并没有假定对方具体改了什么。
从审阅里的“比较”选两份文档
在Windows桌面Word打开这两份文件，进入“审阅”（Review）→“比较”（Compare），选择比较两个版本的功能；英文帮助页称它为Compare two versions of a document。把基准文件选入“原文档”（Original document），把待核对文件选入“修订的文档”（Revised document）。本文要解决的是两份现成文件的差异，不选择多人修订合并，也不把左右并排看两页当成已经标出了全部变化。
选好比较范围，尤其检查结果放在哪里
微软说明可以选择比较批注、格式和文字等内容。按这次任务选范围：想核对文字时，就确保没有漏掉文字变化；还关心版式时，把格式也纳入。本篇不承诺某个选项组合能识别一切差异。更重要的是查看“显示更改的位置”（Show changes in），保持结果放在“新文档”。虽然这是默认设置，仍应看一眼；改选原文档或修订文档，会修改对应文件。
出现已有修订提示，先停而不是一路点是
确认设置后点“确定”。如果任一来源已经含有修订，Word会弹出提示；微软说明其中的“是”会涉及接受既有修订再比较。若你还不知道那些标记该接受还是保留，就先取消，不把这一步当作纯粹关闭提示框。本篇的简明流程面向不需要处理既有修订的两份稿子；复杂审阅状态应先单独澄清，再决定怎样比较。
把第三份当核对结果，不当自动定稿
保留新文档输出时，Word会在第三份文档中呈现差异，来源文件不被这次比较改写。逐处看标记所对应的原句、新句与上下文，尤其核对你本来关心的地点、名称和段落；标出变化不等于已经判断哪个版本正确。将结果另存为可辨认的核对稿，并保留两份来源。若选错原稿或漏了比较范围，重新按正确设置比较，比在错误结果上继续接受改动更清楚。
为什么可以相信这个答案
每条影响行动的结论，都能回到具体来源片段和适用边界。
Windows桌面Word可从Review→Compare选择比较两个版本，并分别指定Original document和Revised document。
适用条件：两份普通文档差异核对；确认文件实际内容和保留副本为编辑建议。
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Click Compare two versions of a document (legal blackline)
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
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Under Original document , browse for and select the document that you want to use as the original document.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
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Under Revised document , browse for and select the other document that you want to compare.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
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On the Review tab, in the Compare group, select Compare
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
查看原始来源比较时可选择批注、格式、文字等内容范围。
适用条件：不承诺某种范围设置覆盖所有文件对象或识别所有重要变动。
Microsoft Support · 直接支持
Choose the options for what you want Word to compare, such as comments, formatting, and text changes.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
查看原始来源Word默认在新文档显示比较结果；若把输出改到原文档或修订文档，会修改所选文件。
适用条件：显式核对输出位置，不能把默认行为理解为任何设置下都不改来源。
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Selecting either option will modify the selected document.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
查看原始来源Microsoft Support · 直接支持
By default, Word displays the comparison results in a new document.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
查看原始来源来源含已有修订时Word会弹出提示；选择接受后再比较涉及既有修订的处理。
适用条件：本文要求不确定时取消，不指导未经判断地接受修订；复杂已有修订不在流程内。
Microsoft Support · 直接支持
If either version of the document has tracked changes, Microsoft Word displays a message box about this.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
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You can click Yes to accept the changes and compare the documents.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
查看原始来源在新文档输出路径下，比较产生第三份差异结果，来源文件保持不变。
适用条件：只显示差异而非评价改动正确性；人工核对和独立保存为编辑收尾建议，未实测。
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compares two documents and displays what changed between them in a third new document.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
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changes in the revised document are shown as tracked changes.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
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The source documents that are being compared are not changed.
比较两份普通文档并在第三份文档中显示差异；不合并多人审阅，不评价文书效力。 仅厂商文档支持，未进行产品界面或设备实测；
查看原始来源来源与核验
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版本 1.0 · 当前公开 · 2026-09-22 20:00