给正文各级标题应用内置“标题1”“标题2”等样式，再把光标放到需要目录的位置，选“引用→目录”中的自动目录。改过标题文字、增删章节或调整结构后，选“引用→更新目录→更新整个目录”；只有标题没有变化、仅页码变动时才选“只更新页码”。漏项先检查正文标题样式，不要直接在目录里补一行。
面向Windows桌面Word Microsoft 365、2024、2021的普通自动目录。本文不讲分节页码、复杂域代码、自定义目录样式或图表目录；手工敲出的标题页码表需要另行重建为自动目录，不能靠更新按钮获得同样能力。
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具体说明
目录为什么漏掉看起来很醒目的标题
把一行字放大、加粗，是改变外观；自动目录则依赖Word认得的标题结构。微软将“没有把标题格式设为标题”列为常见漏项原因。因此先去正文找那一行，而不是在目录里手敲一个同名条目。手敲条目即使暂时看着齐，也没有解决目录从哪里取得信息的问题。
章名用标题1，小节用标题2
例如一份活动说明有“活动安排”和“报名方式”两个章名，可分别选中它们，在“开始→样式”应用“标题1”（Heading 1）；“活动安排”下的“时间地点”则作为“标题2”（Heading 2）。Windows版Word也可在选中标题文字后用Ctrl+Alt+1或Ctrl+Alt+2应用对应样式。按结构选择层级，不为让某行字号更大就随意改成一级标题；普通正文不要一起套进去。
插入时选自动目录，不选一张待填的表
把光标放在你准备放目录的位置，例如正文开头前面，然后打开“引用”（References）→“目录”（Table of Contents），选择自动目录样式。这里需要的是从正文标题建立条目的目录，而不是自己逐行填标题和页码的手工目录。插入后先比对两三个章名和一个小节；缺项时，回正文检查那一项是否用了合适标题样式，再更新目录。
改过标题文字，就更新整个目录
编辑完成后，在“引用”选项卡选择“更新目录”（Update Table）。如果只是正文长短改变而标题文字和结构都没变，可以选择“只更新页码”；这个选项会忽略标题文字的改变。如果把“报名方式”改成“报名与联系”，或新增了章节，应选择“更新整个目录”，让标题内容与页码一并更新，然后确认。不要因为数字已经变了就以为标题也更新过了。
用一个改名检查是否真的连着正文
可在文档副本中把一个正文标题改成容易辨认的新名称，再更新整个目录，检查相应条目是否随之改变；这是供你做的检查，不是本文已经完成的实测。如果没变，先核对改的是正文标题还是目录文字，再确认更新范围。如果现有目录本来就是手工输入，Word不能替它自动更新，应先保留原稿，按上述标题样式与自动目录方法重建。最后核对章、小节及页码与实际文档相符，再用于交付。
为什么可以相信这个答案
每条影响行动的结论，都能回到具体来源片段和适用边界。
Word自动目录以正文标题为基础，未设为标题样式是目录漏项的常见原因。
适用条件：使用默认标题结构；不是声称任何加粗文字都不能被特殊域代码收集。
Microsoft · 直接支持
Missing entries often happen because headings aren't formatted as headings. For each heading that you want in the table of contents, select the heading text. Go to Home > Styles, and then choose Heading 1. Update your table of contents.
仅据微软官方帮助正文作必要短引和独立中文操作说明；未运行Windows或Office界面实测。适用范围及具体入口受所述平台和版本限制，
查看原始来源标题1可从开始→样式应用；Windows可用Ctrl+Alt+1、Ctrl+Alt+2分别应用标题1和标题2。
适用条件：自编活动说明演示层级选择，未进行Word实测。
Microsoft · 部分支持
In your document, select the text you want to turn into a heading. Do one of the following: To apply Heading 1 style, press Ctrl+Alt+1. To apply Heading 2 style, press Ctrl+Alt+2.
仅据微软官方帮助正文作必要短引和独立中文操作说明；未运行Windows或Office界面实测。适用范围及具体入口受所述平台和版本限制，
查看原始来源Microsoft · 部分支持
Missing entries often happen because headings aren't formatted as headings. For each heading that you want in the table of contents, select the heading text. Go to Home > Styles, and then choose Heading 1. Update your table of contents.
仅据微软官方帮助正文作必要短引和独立中文操作说明；未运行Windows或Office界面实测。适用范围及具体入口受所述平台和版本限制，
查看原始来源在目标位置放置光标，通过引用→目录选择自动样式，可建立自动目录。
适用条件：Windows版Word普通自动目录。
Microsoft · 直接支持
Put your cursor where you want to add the table of contents. Go to References > Table of Contents. and choose an automatic style.
仅据微软官方帮助正文作必要短引和独立中文操作说明；未运行Windows或Office界面实测。适用范围及具体入口受所述平台和版本限制，
查看原始来源只更新页码不会更新标题文字；更新整个目录会反映标题文字及页码改变。
适用条件：改名、新增章节或结构变化时使用完整更新，并逐项核对。
Microsoft · 直接支持
On the References tab, select Update Table. Select one of the following: Update page numbers only This only updates the pages that the headings are on, and ignores any changes to the heading text. Update entire table This will reflect any updates to the heading text, as well as any page changes. Select OK.
仅据微软官方帮助正文作必要短引和独立中文操作说明；未运行Windows或Office界面实测。适用范围及具体入口受所述平台和版本限制，
查看原始来源未由正文标题自动生成的手工目录不能由Word自动更新。
适用条件：检查建议和重建建议不代表本文已执行界面验证。
Microsoft · 直接支持
Manually created tables (not created automatically from the headings), can't be updated by Word. You'll need to manually type your changes in the table of contents.
仅据微软官方帮助正文作必要短引和独立中文操作说明；未运行Windows或Office界面实测。适用范围及具体入口受所述平台和版本限制，
查看原始来源来源与核验
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版本 1.0 · 当前公开 · 2026-09-23 22:00