数码与工具

在电脑Google Docs右上把Editing切成Suggesting，再修改文字。建议中的新增内容会用新颜色显示，删除内容会划线；原文要等建议被接受才被替换。只有查看权限时，向所有者申请评论或编辑权限。收到建议后可逐条Accept或Reject，不必一键接受全部。

电脑Google Sheets中用Data > Create filter view，而不是普通Create a filter；按负责人列保留自己的值。需要复用且有相应编辑权限时，按右上Save View再Save保存，通过Data > Change view重开。只有查看权限时可以用临时筛选视图，但不会保存。关闭视图会回到普通查看，不需要删除保存的视图，也不必删除未显示的行。

先用“插入”→“页码”选择位置和样式，再在“页眉和页脚”选项卡启用“首页不同”。如果目标是物理第二页显示1，还要打开“页码”→“设置页码格式”，将“起始页码”设为0。完成后关闭页眉和页脚，检查封面无页码、第二页为1。只隐藏封面，不等于正文已经从1重新计数。

先在“预览”里为每份原PDF执行“文件→复制”，给副本起不同名称并保存到明确位置；预览会自动保存修改，不能靠最后不点保存来保护原件。在各副本中打开“显示→缩略图”，把需要的页从一份副本侧栏拖入汇总副本侧栏。非相邻页可按住Command逐一选择，页可插在中间或文末，也可拖动缩略图重排。保存后重新打开汇总PDF，核对指定页面、顺序和前后连接处，再交给别人。

按Ctrl+Shift+8显示段落标记。如果末尾有不需要的手动分页符，双击选中后按Delete；若只剩Word不可删除的末尾段落标记，选中这个标记，在字号框输入01并回车，尝试让它回到前一页。空段落启用了“段前分页”时，单独取消该项。遇到分节符不要当普通分页符随手删除。

要原样保存编号，先选空白目标列或单元格，按Ctrl+1，在“数字”选项卡选“文本”，确认后再从原始资料录入。少量编号也可在前面输入英文半角单引号。Excel数值最多保留15位有效数字；已被改掉的长编号不能靠事后设成文本找回，应回到可靠原始记录重新录入。

在每页幻灯片下方的备注窗格写讲稿；看不到窗格时，点PowerPoint窗口底部的“备注”。连接外屏后，在“幻灯片放映”中保持“使用演讲者视图”开启，再选“从头开始”。讲者屏应有备注，观众屏应只有幻灯片。若两边反了，在演讲者视图顶部选“显示设置→交换演讲者视图和幻灯片放映”。正式开始前，用无敏感内容的两页材料试翻页，并直接查看观众屏；需要时只调大备注显示字号。

在Windows桌面Word打开两份文件，选“审阅→比较→比较两个版本”。把发出的基准稿放在“原文档”，把待核对的新稿放在“修订的文档”，选择需要比较的文字、格式等范围，并确认差异显示在“新文档”中，再点确定。Word会生成第三份带差异标记的结果；不要把输出改成原文档或修订稿，否则会修改所选文件。若提示来源含已有修订，先停下核对，不直接接受所有改动。

按Windows键+V打开剪贴板历史，首次使用选择“启用”。复制几段文字后，把光标放在要插入的位置，再按Windows键+V选所需条目。历史最多保留25条，未固定项会在重启时清除；“全部清除”也不清固定项。只在本机使用不必开启跨设备同步，敏感内容不宜长期留在历史中。

在Windows版Firefox中，打开菜单→书签→管理书签，在“导入和备份”中选“导出书签到HTML”，选定位置并保存。随后用Ctrl+O打开刚才的HTML，检查是否能看到预期的书签名称和链接。需要迁移时才到目标浏览器执行导入；Firefox导入HTML会追加，可能出现重复。

Chrome获得焦点后，Windows或Linux按Ctrl+Shift+T，Mac按Command+Shift+T，先看恢复出的是否为目标标签或窗口。不是目标就逐次尝试；仍找不到，进入右上角更多→历史记录→历史记录，搜索网站名或标题线索。历史不包含无痕浏览和已删除的记录；页面重新打开，也不能当作未提交表单或其他工作状态已恢复的保证。

选中目标储存设备，用File > Eject（文件→推出）推出。若提示无法推出，可能是应用或其他用户在用盘上的文件；先处理对应占用，再重试。仍失败时，Apple建议退出登录后重新登录再试；外接盘依旧不能推出，再按关机、断开盘、重新开机的顺序处理。退出或关机前先保存各自的工作，不使用强制推出。