打开Edit - Find & Replace(编辑→查找与替换),在Find里填原词,在Replace里填新词。先用Find Next定位,再用Replace逐处替换;它会替换当前找到并选中的内容,然后查找下一处。只改某一段时,先选中那段,在Other options中勾选Current selection only。确认所有匹配都该修改之后再考虑Replace All;Match case和Whole words only分别限制大小写和完整词匹配。
本文只讲文字替换,不展开正则表达式或格式替换;不保证中文分词边界,是否命中应以实际找到的内容核对。适用于LibreOffice相应功能;中文菜单译名仅作对照,请按英文选项辨认。必要英文引文来自LibreOffice/The Document Foundation,依Mozilla Public License v2.0(MPL2.0),许可见https://www.libreoffice.org/licenses/;中文说明及标明的例子、核对建议为原创,
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具体说明
先写出这次修改的边界
原创例子:本次只把“使用说明”一段里的“登记”改成“记录”,其他段落保留。建议:先明确原词、新词和允许修改的段落,保留一份修改前副本,避免看到重复用词就默认全篇都要统一。这个例子只是编辑需求,不是对中文完整词匹配结果的承诺。
打开对话框,先做一次可检查的替换
选择Edit - Find & Replace(编辑→查找与替换),分别填好Find(查找)和Replace(替换)框。Find Next(查找下一个)会找到并选中下一处;Replace(替换)会改掉找到并选中的内容,再查找下一处。建议:每次先读命中位置所在的完整句子,再决定是否替换,不把找到相同字串等同于已经判断应改。
只改选中的段落,把范围限制也打开
先选中本次允许改动的文字,在对话框展开Other options(其他选项),选择Current selection only(仅当前选区)。该项把查找限制在选中文字中。建议:先查看一次查找结果,确认它落在预定段落里;改动涉及标题、引用或附录时,另行判断它们是否属于这次范围,不要顺手扩大范围。
大小写和完整词,按任务而不是习惯设置
Match case(区分大小写)按Find框提供的字符匹配,不考虑其他大小写;关闭它则考虑可能的大小写匹配。原创例子:若只打算改某个大写英文缩写,应先检查这一项。Whole words only(仅完整词)查找与搜索文字相同的完整词。建议:先看实际命中结果,尤其不要假定勾选它就能准确理解所有中文词组。
全部替换留到最后决定,并核对修改范围
Replace All(全部替换)会替换所有匹配项,而不是只替换你正在看的这一处。建议:只有在范围、原词、新词和匹配条件都确认后才使用它;任何一项拿不准,就继续逐处处理。完成后对照修改前副本检查几处不同语境,并检查原词是否还有应改而未改的位置,不能只凭替换次数判断稿子已经正确。
为什么可以相信这个答案
每条影响行动的结论,都能回到具体来源片段和适用边界。
可从Edit - Find & Replace进入查找与替换。
适用条件:Writer中的查找替换入口。
Find框可输入要查找的文字。
适用条件:仅支撑Find输入原词;Replace输入另见独立证据。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Enter the text that you want to find, or select a previous search from the list.查看原始来源
Replace框可输入替换文字。
适用条件:本篇只使用替换文字。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Enter the replacement text, or select a recent replacement text or style from the list.查看原始来源
Find Next会找到并选中下一处待查文字或格式。
适用条件:本篇只查找文字。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Find Next Finds and selects the next occurrence of the text or format that you are searching for in the document.查看原始来源
Replace替换找到并选中的内容,然后查找下一处。
适用条件:逐处替换当前命中内容。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Replaces the selected text or format that you searched for, and then searches for the next occurrence.查看原始来源
Replace All会替换所有待替换文字或格式的匹配项。
适用条件:本篇仅讨论文字;范围与匹配选项应另行核对。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Replaces all of the occurrences of the text or format that you want to replace.查看原始来源
Current selection only只查找选中的文字或单元格。
适用条件:Writer使用选中文字的范围限制。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Current selection only Searches only the selected text or cells.查看原始来源
Match case按Find框给定字符匹配,不考虑其他大小写;关闭则考虑所有可能的大小写匹配。
适用条件:Match case选项,不推断语义。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Matches the exact character provided in the Find box without considering any alternative case matches. Disable this option to consider all possible case matches.查看原始来源
Whole words only查找与搜索文字相同的完整词或单元格。
适用条件:本篇讨论Writer完整词匹配,不推断中文分词规则。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Whole words only Searches for whole words or cells that are identical to the search text.查看原始来源
来源与核验
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版本 1.0 · 当前公开 · 2026-10-12 08:00