打开Tools - AutoCorrect - AutoCorrect Options - Replace（工具→自动更正→自动更正选项→替换），选择要创建规则的语言，在Replace里输入短词，在With里输入常用句，勾选Text only后点New，最后用OK保存。还要在Options页勾选Use replacement table，并开启Tools - AutoCorrect - While Typing。先在临时文档输入设置的短词并按空格键，核对展开结果，再用于正式内容；规则有误时选择条目修改With并点Replace，删除前先核对，因为Delete不要求确认。
仅介绍纯文字自动替换，不涉及图片、框架、OLE对象、宏或通配模式；先在临时文档试写，以确认自己的语言设置和条目生效。适用于LibreOffice相应功能；中文菜单译名仅作对照，请按英文选项辨认。必要英文引文来自LibreOffice／The Document Foundation，依Mozilla Public License v2.0（MPL2.0），许可见https://www.libreoffice.org/licenses/；中文说明及标明的例子、核对建议为原创，
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具体说明
先选一个不容易混淆的短词
原创例子：想用“zzhc”代表“资料已收到，稍后核对后回复。”这只是供你填写规则的例子，不是软件预置条目。建议：先选自己不打算作为正文使用的短词，抄好完整句子，检查标点与措辞；不要把普通常用词直接设成另一句话，免得日后难以判断本来想写什么。
选语言，再把短词和长句放进正确框
进入Tools - AutoCorrect - AutoCorrect Options - Replace（工具→自动更正→自动更正选项→替换），在Replacements and exceptions for language处选择要创建或编辑规则的语言。Replace框填要在输入时被替换的词或缩写，With框填替换后的文字，再点New（新建）加入条目。New也可替换已有条目，编辑建议是先检查列表有没有相同短词，再决定新增。
只保存文字，避免顺手带上专门格式
勾选Text only（仅文本），条目里的With内容会不带格式保存，替换时使用文档文字的格式。这样适合只想省去重复打字、并不想给每次插入的句子附上独立格式的需求。设置完成后点OK保存并关闭；如果决定放弃本次修改，可用Cancel关闭并丢弃更改。
没有展开，先核对两处开关再试写
要启用替换表，在自动更正选项的Options（选项）页勾选Use replacement table（使用替换表）；要在输入时使用它，还需勾选Tools - AutoCorrect - While Typing（工具→自动更正→输入时）。建议：检查这两处及刚才选择的规则语言，然后在临时文档试写例子，观察是否得到目标句子和合适的格式。官方通用自动更正规则是输入预设文字后按空格键。可以先输入设置的短词，再按空格，查看是否展开；未得到目标句子时，先检查条目、语言和两处开关。
展开内容不对，编辑条目而不是继续凑规则
选中已有条目，修改With中的句子，再点Replace（替换）编辑条目；只是不再需要这条规则时，选中后点Delete（删除）。Delete会删除选中项目且不要求确认，编辑建议是先核对选中的是哪条，并留好自己仍要用的短词和句子。保存修改后再试写一次，确认正文里的措辞和格式；不要用另一个相似短词掩盖原条目的错误。
为什么可以相信这个答案
每条影响行动的结论，都能回到具体来源片段和适用边界。
替换规则可从Tools - AutoCorrect - AutoCorrect Options的Replace页编辑。
适用条件：自动更正替换表，不是查找与替换对话框。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
Choose Tools - AutoCorrect - AutoCorrect Options - Replace tab.查看原始来源
可选择要创建或编辑替换规则的语言。
适用条件：只说明语言选择，不推断所有语言的替换查找顺序。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
Select the language for which you want to create or edit the replacement rules.查看原始来源
新增条目需在Replace与With框填写文字并点New；编辑条目需选中后修改With并点Replace。
适用条件：替换表中的新增与编辑操作。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
To add an entry, enter text in the Replace and With boxes, and then click New. To edit an entry, select it, change the text in the With box, and then click Replace.查看原始来源
Replace框填写输入时要被替换的词、缩写或词的一部分。
适用条件：本篇只采用短词，不展开词缀或通配模式。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
Enter the word, abbreviation or word part that you want to replace while you type.查看原始来源
With框填写用于替换Replace框文字的内容。
适用条件：本篇仅使用replacement text，不引入媒体对象。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
Enter the replacement text, graphic, frame, or OLE object that you want to replace the text in the Replace box.查看原始来源
Text only不带格式保存With条目，替换文字采用文档文字的格式。
适用条件：纯文字条目的格式处理。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
Saves the entry in the With box without formatting. When the replacement is made, the text uses the same format as the document text.查看原始来源
启用替换表需在Options页选择Use replacement table；输入时使用还需勾选Tools - AutoCorrect - While Typing。
适用条件：两处开关作用，不说明具体触发按键。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
To enable the replacement table, choose Tools - AutoCorrect - AutoCorrect Options, click the Options tab, and then select Use replacement table. To use the replacement table while you type, check Tools - AutoCorrect - While Typing.查看原始来源
New可新增或替换替换表条目。
适用条件：New按钮，不声称始终只新增。
Delete删除选中项目且不要求确认。
适用条件：Delete按钮，删除前的核对为编辑建议。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
Deletes the selected element or elements without requiring confirmation.查看原始来源
OK保存全部更改并关闭对话框。
适用条件：OK按钮。
Cancel关闭对话框并丢弃全部更改。
适用条件：Cancel按钮。
应用自动更正规则时，在文档输入预设文字后按空格键。
适用条件：官方通用自动更正规则，先按当前语言及开关设置核对。
LibreOffice／The Document Foundation · 直接支持
To apply an AutoCorrect rule, enter the predefined text in the document and press the Spacebar.查看原始来源
来源与核验
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版本 1.0 · 当前公开 · 2026-10-11 10:00