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证据完整 一般生活知识 当前版本 1.0

LibreOffice交稿前怎样去掉作者资料,又不把它误当成删除批注?

先留原稿,再处理交付副本;匿名作者标签不能代替正文检查。

最近核验:2026年10月9日 6 条关键声明 1 个当前可用来源

在LibreOffice的Security(安全)页面点击Options,打开“安全选项和警告”,勾选“保存时删除个人信息”后保存交付副本。官方说明会去除文件属性、批注和修订中的用户数据,把批注和修订的作者改成Author1等通用值,并重置时间值。它不是删除全部批注或接受修订,也不保证正文里没有个人线索。建议保留原稿,再检查要交出的副本。

适用边界

依据当前官方帮助,只说明保存时处理的个人元数据;正文、批注内容和外部平台匿名化仍需另行检查。未做软件实测,不承诺任意格式一致。必要英文短引来自LibreOffice/The Document Foundation,按MPL2.0许可,见https://www.libreoffice.org/licenses/;中文说明为本站原创,非官方译文或背书。

查看这条结论的依据 →

先确认这个答案适合你

交付文档副本需要处理LibreOffice文档属性、批注与修订的个人资料。
不保证完整匿名正文中的身份线索、外部平台处理与任意格式兼容性不在本功能保证中。

具体说明

  1. 先分清作者资料与正文内容

    准备把文件交给别人时,先问自己要去掉的是什么:文件属性中的作者资料,还是正文、批注内容里直接写出的姓名?本文处理前一种元数据问题。后一种是文字内容,本稿不承诺一个选项能把所有姓名或个人线索找出来。建议先另存交付副本,让自己保留的原稿与给别人看的版本分开,再在副本上检查;这是本站的编辑建议,不是软件自动完成的保证。

  2. 在安全页面打开选项与警告

    进入LibreOffice设置中的Security(安全)页面,点击Options按钮,打开Security Options and Warnings(安全选项和警告)。页面名称比照中文菜单的位置更重要,语言和系统可能让入口文字不同。本文只依据官方帮助说明这两个页面之间的关系,不虚构跨平台完全一致的快捷键,也不要求改动宏安全、网络密码或其他不相干设置。

  3. 选择保存时删除个人信息,再保存交付副本

    勾选Remove personal information on saving(保存时删除个人信息),然后保存需要交付的副本。官方明确列出的范围是文件属性、批注和修订中的用户数据;因此,选中了选项却没有完成保存,不能据此声称文件已处理。不要把“去除用户数据”误解成“删除全部批注”或“接受全部修订”:这是两类不同任务,本选项针对的是这些记录携带的个人资料。

  4. 看到Author1不等于讨论已经消失

    处理后,批注和修订的作者名字会用Author1、Author2等通用值替代,时间值也会重置为统一标准值。因此它不适合被当作保留真实作者与原始时间的档案副本。需要保留审阅来历时,保留原稿,交付另一个经检查的副本。通用作者名只说明身份标签的处理,不证明讨论文字没有个人信息,也不证明所有修改已经被接受。

  5. 最后再检查正文与交付版本

    本站建议保存后重新检查交付副本:作者信息、批注和修订的名称是否符合预期,正文与批注内容里是否仍有不想外传的线索。还可开启When saving or sending(保存或发送时)警告,在文件含修订、版本或批注时提醒自己检查。但警告不是自动清洗,元数据处理也不是匿名化保证。本文未做软件实测,不承诺导出到任意格式或经过其他平台后都保持相同处理。

为什么可以相信这个答案

每条影响行动的结论,都能回到具体来源片段和适用边界。

依据 1

该对话框用于文档隐藏信息的安全选项和警告。

适用条件:仅对应当前官方帮助的安全对话框,不作完整匿名化或格式兼容保证。

LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Set security related options and warnings about hidden information in documents.

限官方说明的保存行为;不覆盖正文中手写姓名、外部平台或其他软件。

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依据 2

在安全页面点击Options进入安全选项和警告。

适用条件:仅对应当前官方帮助的安全对话框,不作完整匿名化或格式兼容保证。

LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Press the Options button on the Security page.

限官方说明的保存行为;不覆盖正文中手写姓名、外部平台或其他软件。

查看原始来源
依据 3

勾选保存时删除个人信息,会在保存时去除文件属性、批注与修订中的用户数据。

适用条件:仅对应当前官方帮助的安全对话框,不作完整匿名化或格式兼容保证。

LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Select to remove user data from file properties, comments and tracked changes when saving.

限官方说明的保存行为;不覆盖正文中手写姓名、外部平台或其他软件。

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依据 4

批注和修订的作者名称改为Author1、Author2等通用值。

适用条件:仅对应当前官方帮助的安全对话框,不作完整匿名化或格式兼容保证。

LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
The names of authors in comments and changes will be replaced by generic values as "Author1", "Author2" and so forth.

限官方说明的保存行为;不覆盖正文中手写姓名、外部平台或其他软件。

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依据 5

时间值重置为统一标准值。

适用条件:仅对应当前官方帮助的安全对话框,不作完整匿名化或格式兼容保证。

LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Time values will also be reset to a single standard value.

限官方说明的保存行为;不覆盖正文中手写姓名、外部平台或其他软件。

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依据 6

保存或发送警告针对含修订、版本或批注的文档。

适用条件:仅对应当前官方帮助的安全对话框,不作完整匿名化或格式兼容保证。

LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Select to see a warning dialogue box when you try to save or send a document that contains recorded changes, versions, or comments.

限官方说明的保存行为;不覆盖正文中手写姓名、外部平台或其他软件。

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来源与核验

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