先保存并保留可编辑的工作簿原件,切到要交付的工作表。选择“文件→另存为”,填写新的文件名,筛选类型选择“Text CSV”;需要调整字段选项时勾选“Edit filter settings”,在文本导出对话框中选择所需选项后确认、保存。交付前对照原表检查字段与示例记录,必要时借助CSV导入预览核对分列和列格式。CSV一般导出只保存当前表数据,其他工作表、公式和格式不能据此备份。
适用于LibreOffice 26.8官方帮助中的Calc一般CSV数据导出。不讨论公式字符串高级选项、外部链接执行,也不指定未经证据确认的编码或分隔符默认值。保留原件、成品核对为编辑建议。必要英文短引来自LibreOffice/The Document Foundation,依MPL2.0,许可可在https://www.libreoffice.org/licenses/取得;中文说明为原创,不含官方图标或图片,不声称官方背书。
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具体说明
先分清“交数据”和“备份工作簿”
CSV回答的是“把哪张表的数据交出去”,不是“把这本工作簿完整留下来”。官方帮助说明,一般CSV导出仅保存当前工作表的数据,其他信息,包括公式和格式,都会丢失。因此,对方只要一份数据清单时可以按本流程操作;若你需要以后继续调整计算和排版,就不能只留CSV。建议先保存可编辑原件,并把导出文件当作另一份交付物管理。
保存原件后,明确选中要交付的表
例如工作簿中有“本月订单”和“统计汇总”,这次只交订单清单。建议先保留工作簿原件,再切到“本月订单”,对照表头确认它确实是需要交付的那张表。不要停在“统计汇总”上就直接另存,也不要以为两张表会一起进入同一个CSV。导出前记下要核对的字段和几条示例记录,后面检查成品时便有明确参照。
另存为Text CSV,按需要编辑筛选选项
选择“文件→另存为”(File - Save as),在文件名框填写容易区分的新名称,在筛选类型框选择“Text CSV”。若需要设置字段选项,勾选“Edit filter settings”;随后在文本导出对话框选择所需选项,确认后保存。这里的筛选设置是CSV导出选项,不是让你重新挑选工作表。先了解接收方的字段要求再选择,本文不替你指定某个编码或分隔符默认值。
用订单清单对照成品,不只看文件名
以上例来说,检查目标是CSV是否包含订单清单的数据,而不是是否还长得像原来的汇总页。建议对照表头、列的对应关系和预先选好的示例记录。需要进一步看分列情况时,可借助CSV导入预览:官方帮助允许设置如何将文本分成列,也允许右键预览列设置格式或隐藏列。预览用于发现问题,不应把隐藏某列当成原导出文件已删除该字段的证明。
发现不符回原件修正,再交付核对过的文件
常见错法是把导出当备份,等到要修改时才发现只剩CSV;另一种是看到文件保存成功,就认为字段一定符合接收要求。若成品与订单表不符,建议回到保留的原件,重新确认当前表和导出选项,再另存并复核。确认清单内容后再交付,同时继续保留原件。需要对方接着维护公式或排版时,应先澄清交付目标,而不是把一般CSV当作完整工作簿。
为什么可以相信这个答案
每条影响行动的结论,都能回到具体来源片段和适用边界。
一般CSV导出只保存当前工作表的数据,其他信息,包括公式和格式,都会丢失。
适用条件:限定所引官方帮助中的一般CSV数据导出,不扩展到公式字符串高级选项。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
When you export a spreadsheet to CSV format, only the data on the current sheet is saved. All other information, including formulas and formatting, is lost.
一般CSV数据导出,不承诺公式字符串高级选项,排除外部链接执行。
查看原始来源CSV另存流程为选择File - Save as,填写文件名,并在Filter中选择Text CSV。
适用条件:Calc CSV另存,保留原件及另起文件名为编辑建议。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Choose File - Save as . In the File name box, enter a name for the file. In the Filter box, select "Text CSV".
CSV另存,保留可编辑原件为编辑建议。
查看原始来源可选中Edit filter settings,在文本导出对话框选择所需字段选项,点击OK后保存。
适用条件:不指定证据未列出的编码、分隔符或默认值。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
(Optional) Set the field options for the Text CSV file. Select Edit filter settings . In the Export of text files dialog, select the options that you want. Click OK . Click Save .
不编造未列出的具体编码/分隔符默认值。
查看原始来源CSV导入预览可设置文本分列方式,并可右键预览列设置格式或隐藏列。
适用条件:仅作为成品核对辅助,不声称实际验证过文件,也不把预览隐藏等同于删除源文件字段。
LibreOffice/The Document Foundation · 直接支持
Specify the options to divide the text in the file into columns. Right-click a column in the preview to set the format or to hide the column.
导入预览作为自检,仅支持列分隔和列格式,不虚构测试结果。
查看原始来源来源与核验
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版本 1.0 · 当前公开 · 2026-10-08 10:00