平整散页必须完整放入扫描平台，放不下就别靠盖子压进去。脆弱、薄弱、弯折或贵重纸张不适合自动送纸。书册宜用翻拍架配合书托、楔垫或书架支撑，保持自然开合，不强迫摊平。没有合适条件时先暂停；做完数字副本仍保留原件。
只做数字化前的低风险方式筛选，不给清洗、去霉、压平、拆装订、修复或自制翻拍设备教程；不规定扫描分辨率、色彩管理及文件格式。明显损坏或无法安全摆放的原件不继续操作。
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具体说明
先分成散页、书册与暂停处理三类
不要把一叠纪念资料直接放到自动送纸器上。先区分本来就平整的散页和有装订的纪念册，再留出暂不操作的一组。NARA特别指出，脆弱、薄弱、弯折或贵重纸张都不适合自动送纸，原因是可能卡住并撕裂。因此，“没有看见破洞”并不意味着一张珍贵旧信就适合自动进纸。
平整散页先核对扫描平台能否完整容纳
把“纸张全幅是否在平台范围内”作为开扫前的问题。纸的一部分超出平台时，扫描器盖子可能将它压折或压坏；不要为了盖好机器，把伸出的边折进去。原件放不下时，先停在这里，另找能容纳它的数字化方式，而不是把原件改成适合机器的大小。此处也不建议为扫描而强行压平卷曲的纸。
有装订的册子，不按散页方法硬摊
NARA对书册建议使用翻拍架，而不是平板扫描器，并用书托、楔垫或托架支撑，让装订在不受强迫的情况下打开。这意味着选择方法时要给装订留余地，不是把册子压到玻璃上再想办法合盖。若没有合适支撑，或册子一开就有明显阻力，不要为得到一张平整图而加压；可以先记录待处理对象，再寻求具备相应经验的数字化服务。
交给别人扫描，也先问原件怎么经过设备
如果委托服务方，先说明这是需要保留的家庭原件，询问散页是否会走自动送纸、超大纸怎样容纳、书册有没有支撑及是否需要强行摊开。它们是根据上述风险列出的询问清单，不是对某家商店的认证。服务方若只能提供不适合这份原件的方法，就先不交去批量处理；“代扫描”并不会取消保护原件的要求。
完成数字副本后，原件仍然留下
数字化的好处之一，是以后查看、与家人分享时可以减少反复翻动原件；它不等于原件已经不需要保存。NARA提醒，数字文件也有自身保存风险，且可能丢失。因此，这次任务的收尾是保留原件，另外安排数字文件的整理与备份，而不是扫完就丢掉。这篇只帮助你选安全的方法，不把一张屏幕上的预览当作完整数字化质量验收。
为什么可以相信这个答案
每条影响行动的结论，都能回到具体来源片段和适用边界。
自动送纸扫描器不适合脆弱、薄弱、弯折或贵重纸张，可能卡纸并撕裂。
适用条件：家庭原件方法选择，不认可看似完好的珍贵纸张自动进纸。
U.S. National Archives and Records Administration (NARA) · 直接支持
Automatic feed scanners are not suitable for fragile, weak, bent, or valuable papers; papers can jam and become torn in automatic feed scanners.
不将不适用范围误缩为只有已破损的文件；贵重、弯折、薄弱纸张也在内。
查看原始来源平纸和照片应完整容纳在扫描平台内，尺寸不合时盖子可能压坏或压折原件。
适用条件：不包含强制展平或折叠来迁就设备。
U.S. National Archives and Records Administration (NARA) · 直接支持
For flat paper and photographs, make sure the original fits complete on the surface of the scanner. The lid of the scanner can crush and crease the original if the paper doesn’t fit on the scanner.
没有授权强行压平、折叠超大纸张或压下盖子。
查看原始来源书册使用翻拍架及书托、楔垫或托架，在装订不受强迫的范围内打开。
适用条件：只做方法选择，没有设备搭设或修复操作。
U.S. National Archives and Records Administration (NARA) · 直接支持
For books, use a copy stand instead of a flatbed scanner. Use book supports, wedges or a cradle so the binding is opened comfortably without force.
翻拍架/书托为方法级建议；无搭架实测，不给装订修复或拆页步骤。
查看原始来源无论自行还是委托数字化都须保护原件；数字副本减少拿取，但数字文件可能丢失，仍应保留原件。
适用条件：不讨论法律文件原件效力和法定销毁期限。
U.S. National Archives and Records Administration (NARA) · 直接支持
Digitizing your originals can allow you to view and share your items without handling, which can cause damage. Keep your originals after you digitize them, because digital files have their own preservation risks and can easily be lost. Whether digitizing your family papers yourself or having a company do it, it is important that the originals be handled carefully so they are not damaged in the process.
不涉及法律凭证的效力、销毁期限；数字副本不等于实物保存。
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版本 1.0 · 当前公开 · 2026-09-22 14:00