数码与工具

选中包含组别、姓名、成绩和单行表头的完整区域，打开“数据→排序”，确认“数据包含标题”。主要关键字选组别、按单元格值升序；点“添加条件”，次要关键字选成绩、降序。若出现排序警告，应检查并扩展选定区域，不能只继续排成绩列。完成后核对姓名与成绩仍是一对，发现错配立即撤销。

想在图库中同时留原样和调整版，打开照片，点“更多”→“复制”，确认原件旁出现副本，然后打开副本点“编辑”→“调整”，选择“曝光”等设置拖动滑块，满意后点“完成”。“拷贝”是供粘贴到邮件等文稿的动作。正在编辑时可撤销；不想保存这次变化则点“取消”→“放弃更改”。启用iCloud照片时，编辑会同步到其他设备，不能把另一台同步设备当作未受编辑影响的独立备份。

在Windows桌面Excel里，冻结窗格保留的是所选单元格上面的行和左边的列。例如要同时保留第1、2行和A列，先选B3，再点“视图”→“冻结窗格”→“冻结窗格”。向下、向右分别滚动检查。边界不对时先“取消冻结窗格”，重选单元格再冻结；不要把它当成防止别人修改表格的权限设置。

在电脑Chrome右击标签，选择Add tab to group并新建组，给组起任务名，再把相关标签拖进去。点组名或色点可收起和展开；Close group是关闭这一组在标签栏的显示，组仍可从菜单Tab groups再次打开。Ungroup则保留本机标签打开，却删除组结构，不能拿它当临时隐藏按钮。

电脑Gmail写好邮件后，从Send旁的下拉选择Schedule send并选日期时间。之后在Scheduled中查看；要改内容或时间，先打开该邮件点Cancel send，修改后重新Schedule send。取消的邮件会变成草稿，不会仅因改完内容而自动恢复原排程。预约采用设置时的时区，实际发送可能晚几分钟，不适合作为必须精确到点的送达保证。

选中状态列的数据单元格，依次打开Insert > Dropdown，在Criteria里逐项填写约定好的状态，保持单选并点Done。列表外输入默认会被拒绝；若改成Show a warning，就只是警告而非禁止。先用一个空白测试格检查，再应用到正式数据区域。

在电脑Gmail的搜索框先输入from:对方邮箱，确认结果，再加filename:pdf。只想找一次邮件，执行搜索即可，不用创建过滤器。没有找到时先去掉不确定的条件；仍没有，再用in:anywhere把垃圾邮件和回收站也纳入。打开候选邮件核对发件地址、主题和附件，别只凭列表标题认定找到了。

电脑端新建日程时，从Does not repeat下拉设置重复频率及结束条件，再保存。后来只改某次，先打开那一次编辑；保存时仔细选择更新应用到哪些日程，别未经核对就作用于整个系列。保存后同时检查改动日和相邻一次，确认影响范围符合原意。

在电脑Google Docs右上把Editing切成Suggesting，再修改文字。建议中的新增内容会用新颜色显示，删除内容会划线；原文要等建议被接受才被替换。只有查看权限时，向所有者申请评论或编辑权限。收到建议后可逐条Accept或Reject，不必一键接受全部。

电脑Google Sheets中用Data > Create filter view，而不是普通Create a filter；按负责人列保留自己的值。需要复用且有相应编辑权限时，按右上Save View再Save保存，通过Data > Change view重开。只有查看权限时可以用临时筛选视图，但不会保存。关闭视图会回到普通查看，不需要删除保存的视图，也不必删除未显示的行。

先用“插入”→“页码”选择位置和样式，再在“页眉和页脚”选项卡启用“首页不同”。如果目标是物理第二页显示1，还要打开“页码”→“设置页码格式”，将“起始页码”设为0。完成后关闭页眉和页脚，检查封面无页码、第二页为1。只隐藏封面，不等于正文已经从1重新计数。

先在“预览”里为每份原PDF执行“文件→复制”，给副本起不同名称并保存到明确位置；预览会自动保存修改，不能靠最后不点保存来保护原件。在各副本中打开“显示→缩略图”，把需要的页从一份副本侧栏拖入汇总副本侧栏。非相邻页可按住Command逐一选择，页可插在中间或文末，也可拖动缩略图重排。保存后重新打开汇总PDF，核对指定页面、顺序和前后连接处，再交给别人。