数码与工具

在网页空白处右键选择Take Screenshot，进入截屏界面后，选右上角Save full page以截取整页；Save visible只截当前可见的网页区域。要留下图片文件，点击Download，截图会以PNG保存到Firefox的默认下载位置；Copy则把图片放到剪贴板，用于稍后粘贴。需要一张电脑里的长网页图片时，应走“整页—下载”这条路径。

通行密钥不是让你再背一串字符。NIST介绍的是：把用于登录的私有数字密钥保存在手机等设备上，登录时可用设备的PIN或人脸识别完成验证；不同登录使用不同通行密钥，也较不容易通过假登录页被钓走。密码管理器则生成、保存并帮助使用网站要求的密码，两者解决问题的方式不同。

不够。美国国家档案馆提醒：数字文件也会丢失，扫描后仍保留纸质原件；备份文件遵循3-2-1——三份副本放在两种介质上，其中一份异地。先保留一份清楚的主文件，再安排不同介质上的另一份和不同地点的一份，复制后抽查能否打开。把同一硬盘里的三个文件夹当成三份，仍没满足介质与异地条件。

选中包含组别、姓名、成绩和单行表头的完整区域，打开“数据→排序”，确认“数据包含标题”。主要关键字选组别、按单元格值升序；点“添加条件”，次要关键字选成绩、降序。若出现排序警告，应检查并扩展选定区域，不能只继续排成绩列。完成后核对姓名与成绩仍是一对，发现错配立即撤销。

想在图库中同时留原样和调整版，打开照片，点“更多”→“复制”，确认原件旁出现副本，然后打开副本点“编辑”→“调整”，选择“曝光”等设置拖动滑块，满意后点“完成”。“拷贝”是供粘贴到邮件等文稿的动作。正在编辑时可撤销；不想保存这次变化则点“取消”→“放弃更改”。启用iCloud照片时，编辑会同步到其他设备，不能把另一台同步设备当作未受编辑影响的独立备份。

在Windows桌面Excel里，冻结窗格保留的是所选单元格上面的行和左边的列。例如要同时保留第1、2行和A列，先选B3，再点“视图”→“冻结窗格”→“冻结窗格”。向下、向右分别滚动检查。边界不对时先“取消冻结窗格”，重选单元格再冻结；不要把它当成防止别人修改表格的权限设置。

在电脑Chrome右击标签，选择Add tab to group并新建组，给组起任务名，再把相关标签拖进去。点组名或色点可收起和展开；Close group是关闭这一组在标签栏的显示，组仍可从菜单Tab groups再次打开。Ungroup则保留本机标签打开，却删除组结构，不能拿它当临时隐藏按钮。

电脑Gmail写好邮件后，从Send旁的下拉选择Schedule send并选日期时间。之后在Scheduled中查看；要改内容或时间，先打开该邮件点Cancel send，修改后重新Schedule send。取消的邮件会变成草稿，不会仅因改完内容而自动恢复原排程。预约采用设置时的时区，实际发送可能晚几分钟，不适合作为必须精确到点的送达保证。

选中状态列的数据单元格，依次打开Insert > Dropdown，在Criteria里逐项填写约定好的状态，保持单选并点Done。列表外输入默认会被拒绝；若改成Show a warning，就只是警告而非禁止。先用一个空白测试格检查，再应用到正式数据区域。

在电脑Gmail的搜索框先输入from:对方邮箱，确认结果，再加filename:pdf。只想找一次邮件，执行搜索即可，不用创建过滤器。没有找到时先去掉不确定的条件；仍没有，再用in:anywhere把垃圾邮件和回收站也纳入。打开候选邮件核对发件地址、主题和附件，别只凭列表标题认定找到了。

电脑端新建日程时，从Does not repeat下拉设置重复频率及结束条件，再保存。后来只改某次，先打开那一次编辑；保存时仔细选择更新应用到哪些日程，别未经核对就作用于整个系列。保存后同时检查改动日和相邻一次，确认影响范围符合原意。

对自己拥有、没有父文件夹共享权限的单个文件，打开Share，填对方邮箱并设Viewer；同时检查General access为Restricted。发出后重新打开共享面板核对名单与角色。结束时在该人旁选择Remove access并保存，再检查链接范围；这只能收回相应访问权限，不能收回已经另存或转传的内容。