数码与工具

在Writer选择“文件→导出为→导出为PDF”，进入“常规”选项卡。在范围中选“页”，填写所需页码，例如3-6;8表示第3到6页及第8页；不要把“全部”当成指定页，也不要把“选择”当成页码范围。可勾选导出后查看PDF，再导出文件。发送前在阅读器检查实际页数、第一页与最后一页和内容，保留原文档供修改。

要同时冻结第1行与A列，选择B2，再选择View - Freeze Rows and Columns（视图→冻结行和列）。规则是冻结所选单元格上方的行、左侧的列，所以B2对应第1行与A列。再次选择同一命令可取消。Freeze与Split Window不能同时使用；冻结用于滚动查看，并不锁定数据，也不会代替每个打印页重复标题的设置。

新建表格时选择Table - Insert Table（表格→插入表格），勾选Header（表头）和Repeat header rows on new pages（在新页重复表头行），设置需要的行数、列数，再点OK。表格跨到新页时，表头可随之重复。填好列名后，检查后续页的表头是否仍能对应各列；本文只给新建Writer表格的路径，不用于Calc打印标题，也不提供已有表格的属性面板操作。

选择File - Print（文件→打印），在Page Layout（页面布局）区域把Pages per sheet（每张纸的页数）设为2，小预览会显示两页的排列；确认后才点Print。这是把两个文档页并列排在同一张纸的一面上，不是启用双面。假设文档8页、打印1份、全部页且单面每纸2页，按8÷2计算为4张纸；双面打印要按实际条件另算。

改稿前选择Edit - Track Changes - Record（编辑→修订→记录），再开始修改。来源描述的Writer显示中，新增文字带彩色下划线，删除文字仍可见并带彩色删除线。再次选择Record可停止记录，但不会因此逐项接受既有修订。要作决定，选择Edit - Track Changes - Manage，在List选中一条，核对文档中显示的修改，再用接受或拒绝按钮处理，重复检查其余条目。并非所有改变都会记录。

在UNIX平台的Writer中，删除“10 kg”中间原有的普通空格，保持光标位于10与kg之间，再按Ctrl+Shift+空格插入不换行空格。它让两侧文字不在这处空格分开。完成后检查行尾排版，尤其确认没有残留普通空格。该官方帮助注明Calc不能插入不换行空格；其他平台应按各自帮助核对快捷键。

在Writer中把光标放到要粘贴的位置，选择Edit—Paste Special—Paste Unformatted Text；也可右键选择Paste Special—Unformatted Text。这项功能只粘贴文字，不带原格式。若需要比较其他格式，可用Edit—Paste Special打开选择性粘贴对话框；有哪些选项取决于剪贴板内容。结果不合意时，点击Undo撤销图标，再选另一个选项重新粘贴。

先为要进入目录的段落应用预定义标题段落样式，例如Heading 1。点击目录要插入的位置，选择Insert—Table of Contents and Index—Table of Contents, Index or Bibliography，在Type选项卡的Type框选择Table of Contents，再点击OK。目录条目依据段落样式的纲要级别和段落内容生成，空段落默认不纳入。改稿后，在目录中右键选择Update Index or Table of Contents，或选择Tools—Update—All Indexes and Tables更新。

点击右上角菜单按钮，依次进入More Tools和Customize toolbar。在打开的自定义标签页里，把常用项目拖到工具栏，把较少用的可移动项目拖入溢出菜单；完成后点击Done或关闭该自定义页面。部分项目不能移入溢出菜单，例如菜单按钮。整理少量按钮时不要随手用恢复默认：它不只涉及按钮，还会把已启用的竖向标签页改回横向，并重置默认主题。

标签是给书签补充检索关键词的办法。打开已收藏的页面，点击星号，在编辑书签窗口的Tags字段填写标签；也可在书签库选中书签，在下方信息区增删标签。以后在地址栏输入对应词，Firefox会把标签匹配的书签纳入结果；想集中浏览，则在书签库左侧展开Tags并选择标签。跨文件夹查找的关键，是给有关书签添加同一个词，而不是要求先把它们移动到一个文件夹。

会覆盖。Firefox从备份执行Restore时，会用备份里的书签替换当前整套书签，所以先在书签库选中All Bookmarks，通过Import and Backup里的Backup保存当前副本，再决定是否恢复。Restore中带日期的条目是自动备份，Choose File可选择手工备份。如果目标是把旧书签与现有书签合在一起，帮助说明指向Import bookmarks from HTML，而不是Restore。Firefox Sync随书签变化更新，不是真正的备份服务。

先确认PDF是由Firefox内置阅读器打开：PDF文件处理方式为Open in Firefox时，点击PDF链接或从Firefox下载面板打开PDF会使用内置阅读器。在文档上添加文字备注后，要用阅读器工具栏的保存或下载操作把文档存到电脑；下载会保存带批注的副本。仅打开PDF和在页面上看到备注，都不应被当作已经完成本地保存。本文只处理添加文字备注和下载副本，不把备注说成替换原文。