数码与工具

先打开PNG导出面板，核对范围：Page只导出页面区域里的内容，Drawing覆盖画布上绘制的全部对象，Selection只覆盖选中对象的区域，Custom按输入坐标确定范围。再查看Image Size中的像素尺寸或分辨率，指定文件名后导出。若背景透明或边缘紧贴图形，分别检查文档属性里的背景色alpha和页面边距；图像尺寸、背景和页面边距要分别在相应位置核对。

打开Edit - Find & Replace（编辑→查找与替换），在Find里填原词，在Replace里填新词。先用Find Next定位，再用Replace逐处替换；它会替换当前找到并选中的内容，然后查找下一处。只改某一段时，先选中那段，在Other options中勾选Current selection only。确认所有匹配都该修改之后再考虑Replace All；Match case和Whole words only分别限制大小写和完整词匹配。

打开Tools - AutoCorrect - AutoCorrect Options - Replace（工具→自动更正→自动更正选项→替换），选择要创建规则的语言，在Replace里输入短词，在With里输入常用句，勾选Text only后点New，最后用OK保存。还要在Options页勾选Use replacement table，并开启Tools - AutoCorrect - While Typing。先在临时文档输入设置的短词并按空格键，核对展开结果，再用于正式内容；规则有误时选择条目修改With并点Replace，删除前先核对，因为Delete不要求确认。

针对标题所在段落打开Format - Paragraph - Text Flow（格式→段落→文字流），选择Keep with next paragraph（与下一段保持在一起）。它控制当前段落与下一段的相伴关系。Do not split paragraph（不拆分段落）控制的是一段本身；段首、段尾不拆分选项则分别限定分页前后至少留下多少行。编辑建议是先只处理有问题的标题，再查看分页，不用反复加空段把标题推下去。

选中要讨论的文字，选择Insert - Comment（插入→批注），在页边批注框里写意见；选区会成为批注关联的文字范围。回复他人的批注可用右键菜单的Reply。处理完后，在批注菜单勾选Resolved（已解决）；View - Resolved comments控制已解决批注的显示，隐藏不会删除。批注不是只有作者能改的记录：具有文档写权限的用户可编辑、删除所有作者的批注。

选中要拆分的单元格，打开Data - Text to Columns（数据→文本分列），选择逗号作为分隔符，并检查预览中的各列是否对应原来的各项。按固定位置切分的内容则可用固定宽度，在预览标尺上指定切分位置。编辑建议：先把待处理内容复制到空白工作表，在副本上分列并核对，避免直接拿旁边已有资料的原表试操作。

在Calc选择“格式→打印区域→编辑”（Format - Print Ranges - Edit），在“重复的行”右侧点范围选择按钮，选取表头所在行。例如选择A1到A2，框内会显示$1:$2，表示前两行重复打印。再点同一按钮恢复对话框。若宽表还需要每页重复A列，在“重复的列”中单独选择A列。完成后查看打印预览，核对后续页面是否带着正确的列名和行标识。

先保存原件的副本，再把姓名、编号、金额等彼此关联的字段作为一块范围核对。Calc在选中范围时只排序这些单元格；只单击一个单元格而排序整个范围的说明，限定于数据库范围，不能推广成任意位置都能自动识别整表。打开“数据→排序”（Data - Sort），检查反色显示的实际范围，确认相关字段都在其中，再选择所需排序选项并点击OK。最后对照副本检查行内对应关系。

原来的12.5没有消失，并不意味着整数规则失效：有效性规则在输入新值时启动，不对已有无效值、拖放值或复制粘贴值生效。选中目标单元格，打开Data - Validity，在Criteria的Allow中选择Whole Numbers。若要拒绝无效新输入，在Error Alert设置Stop并启用无效输入时显示错误消息；Warning或Information允许用户接受输入。改动错误动作并点击OK后，先选另一个单元格使改动生效。再用Tools - Detective - Mark Invalid Data检查旧值等无效内容，逐项处理。

先保存副本。选中要转置的简单单元格区域，选择“编辑→剪切”（Edit - Cut），再点击希望作为结果左上角的单元格。进入“编辑→选择性粘贴”（Edit - Paste Special），在对话框中勾选Paste all与Transpose，然后点击OK。转置使行变列、列变行，不是排序或改变字形。完成后逐项核对月份及其对应内容；本文不保证复杂公式引用或图表对象保持不变。

在横向内容开始处放置光标，选择“插入→更多分页符→手动分页符”，选择分页，并在Page Style中选择Landscape；它用于分页符之后的页面。横向内容结束、竖向正文开始处再重复操作，选择竖向样式。默认模板中Default Page Style为竖向、Landscape为横向。不要直接修改当前页面样式的方向来替代范围切换：页面属性修改会影响所有使用该样式的页面。

先保存并保留可编辑的工作簿原件，切到要交付的工作表。选择“文件→另存为”，填写新的文件名，筛选类型选择“Text CSV”；需要调整字段选项时勾选“Edit filter settings”，在文本导出对话框中选择所需选项后确认、保存。交付前对照原表检查字段与示例记录，必要时借助CSV导入预览核对分列和列格式。CSV一般导出只保存当前表数据，其他工作表、公式和格式不能据此备份。